Privacy Policy
Last updated: July 2026
1. What data we collect
Orpheus collects and stores only the data necessary for its operation:
- Server ID (guild_id): to store each server's configuration.
- User ID: for the levels system (XP and rank) and personal music library.
- Channel and role IDs: to configure welcome, farewell, reaction roles and social alert notifications.
- Web session (OAuth2): Discord user ID, username and avatar, stored temporarily in a signed session cookie.
- D&D characters: name, class, race, stats, inventory, campaign memberships and associated images.
- RP characters and sessions: character name, portrait image, profile sections, session channel IDs and message logs.
- Gaming profiles: the list of games you've added to your profile and participation in recruitment posts.
- File transfers: filename, size, sender/recipient Discord IDs and a temporary storage key, kept until download, rejection or 24-hour expiry.
- Patreon link (Premium): Patreon user ID associated with your Discord account, used only to verify Premium status.
- Social alert configurations: social network usernames/channel IDs configured by server admins.
2. What we do NOT collect
- General message content (Orpheus only reads messages in active RP channels to build session logs, and counts XP from message events).
- Passwords, emails or other sensitive personal data beyond what Discord provides via OAuth2.
- Payment data (billing is handled entirely by Patreon).
3. How we use the data
Data is used exclusively to provide bot features and authenticate users on the web dashboard via Discord OAuth2. We do not sell, share or transfer data to third parties.
4. Storage
Structured data is stored in a cloud-hosted MongoDB database. Uploaded files (music, images, transfers) are stored in Cloudflare R2. We apply basic security measures: restricted access and environment variables for all credentials.
5. Retention and deletion
- Server configuration and all associated data are deleted if the bot is removed from the server.
- Transferred files are deleted automatically after 24 hours or upon download/rejection.
- User XP data can be reset via
/reset_xp (by server admins) or by contacting the developer.
- D&D characters, RP characters and personal music can be deleted from the web dashboard at any time.
- Any remaining personal data can be deleted on request by contacting the developer.
6. Cookies
The web dashboard uses a single signed session cookie to maintain login. No tracking or advertising cookies are used.
7. Your rights
You can request access to or deletion of your data at any time by contacting the developer through the Discord support server or the feedback form on this website.
8. Contact
For any privacy enquiries, contact the developer through the Discord support server or via the feedback form on this website.
Política de Privacidad
Última actualización: julio de 2026
1. Qué datos recopilamos
Orpheus recopila y almacena únicamente los datos necesarios para su funcionamiento:
- ID de servidor (guild_id): para guardar la configuración de cada servidor.
- ID de usuario: para el sistema de niveles (XP y rango) y la biblioteca musical personal.
- ID de canal y roles: para configurar bienvenidas, despedidas, reaction roles y alertas sociales.
- Sesión web (OAuth2): ID de usuario de Discord, nombre de usuario y avatar, almacenados temporalmente en una cookie de sesión firmada.
- Personajes D&D: nombre, clase, raza, estadísticas, inventario, membresías de campaña e imágenes asociadas.
- Personajes y sesiones RP: nombre del personaje, imagen de retrato, secciones de perfil, IDs de canal de sesión y registros de mensajes.
- Perfiles de gaming: lista de juegos añadidos a tu perfil y participación en posts de reclutamiento.
- Transferencias de archivos: nombre, tamaño, IDs de Discord del remitente/destinatario y clave de almacenamiento temporal, conservados hasta descarga, rechazo o expiración a las 24 h.
- Vinculación con Patreon (Premium): ID de usuario de Patreon asociado a tu cuenta de Discord, usado solo para verificar el estado Premium.
- Configuraciones de alertas sociales: nombres de usuario en redes sociales e IDs de canal configurados por administradores del servidor.
2. Qué NO recopilamos
- Contenido general de mensajes (Orpheus solo lee mensajes en canales RP activos para generar el registro de sesiones, y cuenta XP a partir de eventos de mensaje).
- Contraseñas, emails u otros datos personales sensibles más allá de lo que Discord proporciona vía OAuth2.
- Datos de pago (la facturación la gestiona íntegramente Patreon).
3. Cómo usamos los datos
Los datos se usan exclusivamente para ofrecer las funcionalidades del bot y autenticar a los usuarios en el panel web mediante Discord OAuth2. No vendemos, compartimos ni cedemos datos a terceros.
4. Almacenamiento
Los datos estructurados se guardan en una base de datos MongoDB alojada en la nube. Los archivos subidos (música, imágenes, transferencias) se almacenan en Cloudflare R2. Aplicamos medidas de seguridad básicas: acceso restringido y variables de entorno para todas las credenciales.
5. Retención y eliminación
- La configuración del servidor y todos los datos asociados se eliminan si el bot es expulsado del servidor.
- Los archivos transferidos se eliminan automáticamente a las 24 horas o al descargarse/rechazarse.
- Los datos de XP del usuario pueden reiniciarse con
/reset_xp (por administradores del servidor) o contactando al desarrollador.
- Los personajes D&D, personajes RP y música personal pueden eliminarse desde el panel web en cualquier momento.
- El resto de datos personales pueden eliminarse a petición contactando con el desarrollador.
6. Cookies
El panel web usa una única cookie de sesión firmada para mantener el inicio de sesión. No se usan cookies de seguimiento ni publicidad.
7. Tus derechos
Puedes solicitar acceso a tus datos o su eliminación en cualquier momento contactando con el desarrollador en el servidor de soporte de Discord o mediante el formulario de sugerencias de esta web.
8. Contacto
Para cualquier consulta sobre privacidad, contacta con el desarrollador a través del servidor de soporte de Discord o el formulario de sugerencias de esta web.